Offre d'emploi - Secrétaire-comptable - Services Animaliers de la Vallée-du-Richelieu


Les Services Animaliers de la Vallée-du-Richelieu (SAVR) sont à la recherche de candidats pour un poste de secrétaire-comptable.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Sous la supervision de la directrice générale, le ou la titulaire du poste voit à assurer les tâches reliées au secrétariat, à la comptabilité et au service à la clientèle.

De manière plus spécifique :

  • Secrétariat
  • Recevoir et dépouiller la correspondance (courrier, courriels) et faire le suivi nécessaire
  • Effectuer la correction d'épreuves, de documents
  • Préparer diverses banques de données Excel, Access (fournisseurs - équipes de bénévoles, etc.)
  • Prendre les notes des réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer le classement des documents inhérents à la fonction et celui des archives

Comptabilité

  • Exécuter les activités reliées à la production de la paie (compilation des informations, production de la paie, calcul des remises gouvernementales, rapports CNESST)
  • Traiter les encaissements et les dépôts bancaires
  • Inscrire les entrées dans le système comptable (logiciel Acomba)
  • Préparer les documents pertinents à la conciliation bancaire mensuelle et à la vérification financière annuelle
  • Soutenir la direction générale dans la préparation des prévisions budgétaires annuelles
  • Planifier les achats et en assurer le suivi
  • Préparer et effectuer les déclarations trimestrielles de TPS et de TVQ

Service à la clientèle

  • Répondre aux appels, aux courriels et faire les suivis nécessaires
  • Assurer le service aux clients visiteurs et faire le suivi nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ:

  • Détenir un diplôme d'études collégial en Technique de bureautique ou l’équivalent
  • Connaissance de la suite office et du logiciel comptable Acomba
  • Posséder une expérience pertinente de 3 ans et plus
  • Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Être disponible à l’occasion pour travailler le soir et le week-end
  • Bilinguisme fonctionnel parlé et écrit

Aptitudes recherchées

  • Posséder un sens développé de l’organisation et de la planification
  • Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, d’adaptabilité et de ponctualité
  • Manifester un excellent jugement et une bonne capacité d’anticipation
  • Capacité de travailler en équipe
  • Avoir le sens des responsabilités et bonne capacité à gérer son stress

CONDITIONS D’EMPLOI:

  • Statut : Poste temps plein permanent, 35h/semaine
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h, occasionnellement soir/week-end
  • Salaire : 16$/heure avec un programme d’assurances collectives

Les candidat-e-s intéressé-e-s sont invité-e-s à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 25 avril 2017, 16h, par courriel à info@animaux-savr.com.

Seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui auront signifié un intérêt pour notre organisation.

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