Offre d'emploi - Secrétaire administrative - Services techniques et urbanisme


OFFRE D'EMPLOI
SECRÉTAIRE-ADMINISTRATIVE (services techniques et urbanisme)
Poste régulier temps plein (32,5 heures / semaine)

La Municipalité a besoin d’une personne pour combler le poste de secrétaire-administrative (services techniques et urbanisme) pour assurer le soutien administratif nécessaire aux diverses opérations requises à l’évolution et au suivi des dossiers municipaux qui lui sont confiés, coordonner en fonction des besoins certaines activités afin de préserver le bon fonctionnement de différents services et exécuter une variété de tâches administratives.

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur offre d'emploi, avant le 13 février 2018, 16 h, sous enveloppe scellée et identifiée

Municipalité de Saint-Mathieu-de-Beloeil
Offre d’emploi – secrétaire-réceptionniste
A/S Mme Lyne Rivard, directrice générale
5000 rue des Loisirs
Saint-Mathieu-de-Beloeil (Québec) J3G 2C9

Par télécopieur: 450-467-2999
Par courriel: direction@munstmathbel.ca

Sous la responsabilité de la directrice générale :

RESPONSABILITÉS :

  • Maintient à jour et fait le suivi de certains dossiers;
  • Participe à la mise en place et à l’élaboration de procédures et méthodes de travail selon les politiques en vigueur;
  • Prépare et soumet des rapports périodiques concernant les activités des différents services et prépare des études, mémoires et autres rapports requis;
  • Participe à l’élaboration et à l’application des protocoles d’ententes avec divers organismes;
  • S’assure de la circulation des renseignements au sein de tous les services avec les autres membres de l’équipe;
  • Prépare les réquisitions et s’assure du suivi budgétaire des achats et services requis par son département;
  • S’assure d’avoir toutes les pièces justificatives des factures;
  • Assure la coordination de travaux d’entretien relatifs à certains bâtiments ou équipements municipaux (de la soumission à l’exécution);
  • Collabore et supporte l’équipe de l’urbanisme et des services techniques;
  • Organise, classifie, archive et s’assure de maintenir la gestion d’archivage des documents dossiers et fichiers de son département;
  • Effectue les recherches nécessaires, classe et assemble des documents, compile, vérifie, corrige et enregistre des données pour préparer et compléter divers travaux;
  • S’assure de la transmission des dossiers requis au service du greffe selon les échéances prescrites relatives aux séances du Conseil municipal;
  • Remplace au besoin tout autre membre de l’équipe des services administratifs;
  • S’assure de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction;
  • Collabore avec les autres membres du personnel afin d’assurer un bon service aux citoyens;
  • Prend en charge les dossiers qui lui sont confiés par la direction générale et élabore des projets spéciaux, lorsque requis;

 

EXIGENCES :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat ou l’équivalent et une expérience pertinente d’un minimum de trois (3) ans dans un emploi similaire en milieu municipal;
  • Devra se démarquer par une rigueur de gestion, l’esprit d’équipe, l’autonomie et le sens de l’organisation;
  • Posséder une bonne connaissance et une expérience pertinente des systèmes de gestion informatisés propres au domaine municipal et des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook etc.);
  • Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Posséder une expérience dans un département d’urbanisme et/ou de services techniques (incluant les travaux publics) sera considéré un atout;
  • Être disposé à élargir son champ de compétences.

 

NOTE : Il est entendu que cette description de tâches reflète les éléments généraux du travail à accomplir.

Nous remercions d'avance toutes les personnes qui postuleront, mais nous communiquerons qu'avec celles qui seront retenues en entrevue et tests.

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